Как создать библиотеку промптов для бухгалтера?

я себе просто в заметках на телефоне храню, три папки: письма, отчеты, разъяснения, пока хватает

по мне так проще погуглить каждый раз чем библиотеку вести, лень

1. Начните с трёх-четырёх широких категорий вместо десятка мелких: например письма контрагентам, разъяснения для коллег без бухгалтерского образования, проверка расчётов, черновики отчётов. Мелкие категории проще добавить позже, чем сразу угадать правильную структуру.

2. Для каждого промпта, который сработал хорошо, сохраняйте не только сам текст запроса, но и короткую пометку, для какой именно ситуации он подходил — это экономит время при следующем похожем случае.

3. Не копируйте чужие «универсальные» промпты для бухгалтеров один в один из интернета, лучше адаптируйте под свою специфику: систему налогообложения, формат отчётности, тон общения с конкретными контрагентами.

4. Заведите привычку раз в месяц просматривать накопленное и убирать то, что оказалось нерабочим или устаревшим — например промпт под старую форму отчёта.

5. Для повторяющихся задач, вроде объяснения одного и того же расчёта разным людям, держите готовый шаблон с пропусками под конкретные цифры, чтобы не переписывать структуру заново каждый раз.

6. Начните с малого — даже пять-шесть рабочих промптов под самые частые ваши задачи уже экономят время, библиотеку можно наращивать постепенно по мере того, как встречаются новые повторяющиеся ситуации, а не пытаться сразу продумать всё наперёд.