Как должна быть устроена рабочая библиотека промптов?

у нас завели табличку в notion с тегами по отделам, полгода уже держится более менее в порядке

Если коротко, полезно разделить библиотеку на несколько простых колонок.

Такой список проще держать в порядке, чем один общий файл, куда все скидывают что попало без структуры.

Если коротко: рабочая библиотека промптов держится не на количестве файлов, а на структуре по задачам и на том, кто и как её обновляет. Дальше — почему это так.

Первая причина, по которой такие папки превращаются в свалку — промпты складывают без категорий, одним общим списком. Через месяц там пятьдесят файлов с похожими названиями, и найти нужный дольше, чем написать заново. Решение — делить не по дате добавления, а по задаче: тексты для соцсетей, ответы клиентам, аналитика таблиц, черновики писем.

Вторая причина — промпты хранят без результата и без контекста, в котором они сработали. Голый текст запроса без примера ответа и без пометки, для какой модели и версии он тестировался, быстро теряет ценность: непонятно, актуален ли он ещё и вообще ли рабочий.

Третья причина — нет ответственного за порядок. Если каждый добавляет что хочет и как хочет, без единого формата названия и без ревизии старых версий, библиотека растёт хаотично. Помогает простое правило: один файл — один промпт, короткое понятное название, дата последней проверки и пометка, для какой задачи он подходит.

Итог: рабочей библиотека остаётся не благодаря объёму, а благодаря тому, что ей регулярно пользуются и хотя бы раз в квартал вычищают то, что устарело или не сработало ни разу.